[한컴오피스 한글] 자주 쓰는 문구, 특수기호 단축키 등록으로 해결하기 꿀팁

 

한컴오피스 한글 문서작업 중 흔히 겪는 애로사항

한컴오피스 한글 프로그램으로 문서 작업을 하다 보면 같은 단어, 같은 문장, 같은 특수기호, 같은 영단어를 반복적으로 쓰게 되는 경우가 많다. 같은 단어나 문장은 반복적으로 쓰다 보면 오타가 나기 쉽고, 특수기호는 매번 ctrl + F10을 눌러 문자표를 연 뒤 해당 특수기호를 클릭하여 입력해야 하며, 영단어는 매번 한/영키를 변환해가며 입력해야 하는데, 상당히 번거로운 작업이다. 이렇게 자주 쓰는 문구, 특수기호 등을 단축키 형식으로 등록해서 사용할 수는 없을까?

 

※ 단축키 등록 기능을 알아보기 전에, 단축키 일람표(한컴오피스 제공)를 목차별로 보고 싶으신 분은 아래를 클릭하시면 됩니다. 

 

 

 

 

 

단축키 등록으로 해결 || STEP ①~④

이럴 때 매번 같은 단어, 문자, 특수기호를 직접 입력할 필요 없이, 단축키를 등록하여 사용할 수 있는 기능이 한컴오피스 한글 프로그램 자체에 내재되어 있다.

 

STEP ① 
ctrl + F3 입력하기.

 

ctrl + F3을 입력하면, 상용구 등록 창이 뜬다. 화면에 나타난 것은 내가 등록해서 사용하고 있는 단축키들.

 

STEP ② 
※ 왼쪽 하단 초록색으로 되어 있는 + 버튼을 누른다.
※ + 버튼 우측에 있는 연필 모양 버튼은 이미 등록한 단축키를 변경할 때 사용한다.
※ 연필 모양 버튼 우측 X 버튼은 이미 등록한 단축키를 삭제할 때 사용한다.

 

왼쪽 하단 초록색으로 되어 있는 +버튼 클릭.

 

STEP ③
※ '준말' 부분에는 사용하고자 하는 단축키를, '본말' 부분에는 해당 준말(단축키)을 입력했을 때 나왔으면 하는 완성된 단어, 문장, 특수문자 등을 넣은 후 → '설정' 클릭.

※ 예를 들어, 'ㅇ'을 입력했을 때 '안녕하세요. Monkey-WON입니다'라는 문장이 나오길 원한다면, '준말' 부분에 'ㅇ'을, '본말' 부분에 '안녕하세요. Monkey-WON입니다'를 입력하면 된다. 

※ '본말' 부분에는 단어, 문장은 물론이고, ctrl + F10을 눌러 특수문자도 입력이 가능하다.

 

'준말' 부분에는 사용하고자 하는 단축키를, '본말' 부분에는 해당 준말(단축키)를 입력했을 때 나왔으면 하는 완성된 단어, 문장, 특수문자 등을 넣은 후 - '설정' 클릭 - 여기까지 하면 단축키 등록 완성.

 

STEP ④
단축어를  사용하고자 하는 곳에 커서를 두고, 방금 전 등록한 준말(단축어)를 입력한 뒤, Alt+i를 누르면, 본말 전체가 뜬다.

방금 전 등록한 준말(단축어 'ㅇ')를 입력 한 뒤,  Alt+i 를 누르면, 본말 전체('안녕하세요. Monkey-WON입니다')가 뜬다.  

 

 

▣ 비슷하면서 다른 기능으로, 한글 매크로 등록 방법이 알고 싶은 분은 아래 글 참조하세요.

[한글 매크로 등록 꿀팁] 매크로 등록으로 작업시간 단축하기

 

한글 단축키 등록 기능 추천 이유

한글 프로그램 자체에 이런 기능이 있는 것을 모르고 거금을 들여 매크로(단축키) 등록이 가능한 키보드를 사서 사용해 왔는데, 그 키보드가 무용지물이다 싶을 정도로 유용한 기능이다. 문서 작업을 하다 보면 자주 사용하는 단어, 문장, 특수기호는 반드시 생기기 마련이고, 문서의 주제에 따라 반복적으로 사용하는 단어도 매번 변하기 마련이다. 손쉽게 단축키 등록, 수정, 삭제가 가능하기 때문에 그때그때의 상황에 맞추어 사용하기 좋다. 이제 번거롭게 했던 말 또 쓰고 또 쓰고 고쳐 쓰고 다시 쓰고, ctrl + F10과 한/영키를 넘나드는 고생은 할 필요가 없다. <한글 단축키 등록 기능으로 자주 쓰는 문구 쉽게 쓰기> 추천한다.